Cuando nos referimos a alguien como «una persona organizada», ¿a qué nos referimos exactamente? ¿qué estamos diciendo de ella? ¿existe una única forma de organizado o hay varias? ¿se puede comparar el nivel de organización?
En este artículo te daremos algunos consejos que te ayudarán a organizarte mejor y así optimizar tu día y cumplir con éxito tus tareas. ¡Buena lectura!
¿Qué significa ser organizado?
Una persona es organizada cuando guarda sistemáticamente las cosas en función del significado que tienen para ella. Es aquella que no necesita invertir demasiado tiempo encontrando lo que necesita para realizar una labor.
Si quieres gestionar lo que tienes que gestionar de forma eficiente y sin esfuerzo, entonces necesitas guardar las cosas en función del significado que tienen para ti.
La forma de organización es personal, por tanto, los criterios de organización los define cada uno. En ese sentido, no existe una definición universal de «persona organizada», es decir que la organización carece de aspecto uniforme.
Debemos tener en cuenta, además, que orden y organización son dos conceptos distintos. Es decir, tener los libros ordenados por tamaño es orden; tenerlos por temática es organización. Esto es así porque el tamaño no influye en el significado mientras que la temática sí.
¿Cómo ser una persona organizada?
La clave para ser una persona organizada está en desarrollar el hábito de establecer relaciones entre significados y ubicaciones. Clasificar las cosas por temas sería un ejemplo.
Otro elemento importante de la organización es la accesibilidad. No solo es importante que las cosas con significados semejantes estén en una misma ubicación, también es importante que esa ubicación resulte fácilmente accesible cuando se necesita acceder a ella.
A diferencia de ordenar —que tiene que ver con la estética— y de limpiar —que tiene que ver con la higiene—, organizar tiene que ver únicamente con la eficiencia..
Consejos útiles:
1. Organiza tu espacio: deshazte de todo lo que te aporte desorden, suciedad y caos. El propósito de ser organizado es poder encontrar y evaluar elementos con rapidez.
2. Escríbelo todo: Para no olvidar nada, lo mejor será tener una agenda donde apuntar todo, ver fechas y así planificar con antelación. Puedes usar la agenda de tu celular.
3. Organiza tu tiempo: Organiza tu espacio mental, luego tu espacio físico.
4. Estable prioridades: planifica como vas a invertir tu tiempo al principio de la semana, puedes usar una agenda o planificador como los de @paico.oficial: Esta es una herramienta que puede ayudarte de forma visual puesto que:
a. Nos permite ver el futuro: Tendremos una idea amplia de las actividades que vienen, sabremos cuáles días tenemos para nosotras, y los espacios donde podemos programar reuniones y eventos.
b. Nos ayuda a cumplir metas. Una vez definidas, podremos planear los pasos que tenemos que seguir para llegar a ellas y así programarlas en nuestro calendario.
c. Tendremos el control de nuestros avances. Sabremos cuánto ha avanzado una actividad determinada. Qué tanto hemos trabajado en ellas y si nuestro plan tiene resultados.
5. Establece plazos: Si debes realizar un proyecto o estudiar algún curso, es necesario establecer fechas y un plazo para cumplirlo.
6. Simplifica tus tareas. Crea una lista con los pasos a seguir para realizar tus objetivos. Ve ordenándolos de fácil a difícil y avanza a tu ritmo.
7. Mantén el hábito de ser organizado cada día
8. Elimina las multitareas: Dedícate a cada cosa para hacerla bien hecha.
9. “Si quieres cambiar al mundo, comienza por tender tu cama” Make your bed, William H. McRaven: nos sugiere que todas las tareas son importantes y deben hacerse a la perfección, incluso tender la cama. Pero, además, de realizar con éxito las primeras tareas del día, podremos realizar con empeño todas las demás.
Como ves, no se necesita ser Marie Kondo para ser organizado, puedes ir incluyendo pequeños pasos o rutinas en tu día a día o en una actividad especifica que quieras realizar con éxito.
Escrito por Michelle Chávez
